Auxiliar Administrativo | Time Gestão

Estamos buscando pessoas que possam integrar nossa equipe de Gestão! 

Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que: 

• Estamos localizados no pólo empresarial Tecnosinos, ao lado da Unisinos , em São Leopoldo/RS.
• Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.
• Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.
• Processos claros com rotinas determinadas é o que buscamos, sempre criando maneiras de sermos people-proof. Só assim conseguiremos a escalabilidade que almejamos.

Atividades da área e seus desafios: 

• Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários.
• Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa.
• Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário.
• Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, ...), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio.
• Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações.
• Apoio direto para a assessora executiva.

Algumas ferramentas que você vai utilizar para desenvolver esta atividade:

• Excel / Google Sheets
• Pipefy
• Power BI (para análise de dados)
• Whatsapp
• GSuite

Pré-requisitos para candidatura:

• Espírito de equipe e excelentes habilidades de comunicação e apresentação;
• Boa percepção de necessidades da empresa e habilidade de priorização das mesmas;
• Perfil muito organizado e responsável;
• Facilidade de comunicação formal e informal, de acordo com a situação;
• Criação de relacionamento com fornecedores e pessoas-chave da empresa;
• Habilidade de “jogo de cintura” com as várias atividades que você vai estar responsável.

Desejável, mas não eliminatório:

• Experiência com administração / gestão de empresas
• Experiência com franquias como modelo de negócio
• Ter experiência com facilities
• Ter formação em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas afins

O que mais oferecemos:

• Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer
• Foco em metas, não em horários
• Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados (OKRs)
• Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio

Sobre a V4 Company

Há 11 anos, lideramos o caminho no Marketing Digital, sempre em busca de inovação, nos tornando a maior assessoria de marketing digital do país. Nossa jornada continua, queremos elevar a V4 Company a novos patamares, e sabemos que isso só acontece com profissionais excepcionais ao nosso lado.

Na V4, adotamos uma abordagem transparente, impulsionados a oferecer o máximo em soluções de alto desempenho para nossos clientes. Aqui, operamos de forma colaborativa, confiando plenamente em nossa equipe. Não há hierarquias tradicionais; todos são parceiros no caminho para o sucesso.

Todos são investidores. Na V4, não apenas discutimos valores e princípios, nós os colocamos em ação. Aqui, cada indivíduo desempenha um papel crucial. Assim como os clientes investem financeiramente em busca de resultados, todos na V4 investem seu tempo na construção de metas, sejam elas pessoais ou profissionais. Juntos, estamos em constante evolução, buscando ser cada vez mais robustos e aprimorados! Fomentamos um ambiente de trabalho horizontal, onde a autonomia na tomada de decisões é encorajada em todas as atividades sob nossa responsabilidade. 

Antes dos processos, produtos e serviços, uma empresa é a união de pessoas em busca de um propósito. Em função disso, nosso foco é em quem faz parte do nosso negócio. Por isso, se você estiver aqui, se destacar no que você faz e estiver alinhado com nossa cultura, será convidado a ser sócio da empresa. Afinal, existe melhor parceria do que uma sociedade?

Queremos ser a plataforma para que você consiga atingir seus objetivos!

Preparado para o seu próximo nível?